VITAPEOPLE Anfrage stellen

Pia Kaden · VITAPEOPLE · Remote in ganz Deutschland

Lohn, Buchhaltung und Backoffice. Verlässlich erledigt.

Ich übernehme die Zahlen und den Papierkram für kleine und mittelständische Unternehmen, für Privathaushalte mit Haushaltshilfe und für Budgetnehmer im Persönlichen Budget. Digital, bundesweit und zu festen Monatspreisen.

Unverbindlich anfragen Leistungen ansehen
8 Jahre Erfahrung mit Selbstständigen und KMU Lexware Lohn und Finanzbuchhaltung Antwort innerhalb von 24 Stunden
VITAPEOPLEBeispiel · Monatsübersicht

Lohnlauf September 2026

  • Lohnabrechnungen erstellterledigt
  • SV-Meldungen an die Krankenkassenübermittelt
  • Lohnsteueranmeldung ans Finanzamtübermittelt
  • Minijob-Zentrale, Haushaltsscheckgemeldet
  • Verwendungsnachweis Persönliches Budgeteingereicht
Offene Fristen0

Leistungen

Vier Bereiche, eine Ansprechpartnerin

Sie schicken mir Ihre Unterlagen, ich kümmere mich um Abrechnung, Meldungen und Fristen. Ihr Steuerberater erhält von mir saubere, vollständige Zahlen.

Unternehmen

Buchhaltung, Lohn und Backoffice für KMU

  • Laufende Finanzbuchhaltung und Belegorganisation
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung mit allen Meldungen
  • Rechnungsstellung, offene Posten und Mahnwesen
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss

Monatliche Pauschale nach Umfang

Privathaushalte

Lohnabrechnung für Ihre Haushaltshilfe

  • Anmeldung bei der Minijob-Zentrale im Haushaltsscheckverfahren
  • Abrechnung auch über der Minijob-Grenze, etwa für Nanny oder Betreuungskraft
  • Änderungsmeldungen bei Krankheit, Urlaub oder Lohnänderung
  • Übersicht für den Steuerbonus nach § 35a EStG

Paket ab 35 € pro Minijobber und Monat

Persönliches Budget

Budgetassistenz und Abrechnung mit Leistungsträgern

  • Lohnabrechnung Ihrer Assistenzkräfte im Arbeitgebermodell
  • Verwendungsnachweise für Eingliederungshilfe, Pflegekasse und weitere Träger
  • Budgetüberwachung, damit das Geld bis zum Ende des Bewilligungszeitraums reicht

Paket ab 50 € pro Minijobber und Monat

Digitale Assistenz

Persönliche Assistenz für Verwaltung und Korrespondenz

  • Schriftverkehr mit Versicherungen, Kassen und Ämtern
  • Posteingang sortieren, Fristen überwachen, Anträge vorbereiten
  • Ordnung in Verträgen, Abos und laufenden Zahlungen

Monatliches Paket auf Anfrage

Persönliches Budget

Sie bestimmen Ihre Assistenz. Die Verwaltung übernehme ich.

Wer seine Assistenz im Arbeitgebermodell selbst anstellt, ist Arbeitgeber mit allen Pflichten. Dazu kommen Nachweise gegenüber dem Leistungsträger. Das kostet Zeit und Nerven. Mit VITAPEOPLE an Ihrer Seite bleibt beides bei Ihnen.

  • Anstellung korrekt aufsetzen. Betriebsnummer, Anmeldung bei Krankenkasse oder Minijob-Zentrale, Unfallkasse und Arbeitsvertrag nach Muster.
  • Monatlich abrechnen. Lohnabrechnungen, Meldungen und Lohnsteuer pünktlich, auch bei mehreren Assistenzkräften.
  • Nachweise führen. Verwendungsnachweise so aufbereitet, wie Ihr Leistungsträger sie erwartet.
  • Budget im Blick. Sie sehen jederzeit, wie viel vom bewilligten Budget noch verfügbar ist.

Preise

Feste Pakete statt Stundenzettel

Sie wissen vorher, was es kostet. Kein Stundensatz, keine Überraschungen auf der Rechnung.

Privathaushalte

ab 35 € pro Minijobber und Monat

  • Laufende Lohnabrechnung und Meldungen
  • Fristenüberwachung
  • Monatlich kündbar

Persönliches Budget

ab 50 € pro Minijobber und Monat

  • Lohnabrechnung Ihrer Assistenzkräfte
  • Nachweise für den Leistungsträger
  • Monatlich kündbar

Unternehmen und Assistenz

Pauschale nach Umfang

  • Festpreis nach Belegmenge und Mitarbeiterzahl
  • Angebot nach kurzem Erstgespräch
  • Erstgespräch kostenfrei

Beschäftigung über der Minijob-Grenze und die einmalige Einrichtung kalkuliere ich individuell. Das Angebot erhalten Sie schriftlich, bevor wir starten.

Ablauf

So kommen wir zusammen

  1. Anfrage

    Sie schreiben mir über das Formular oder per E-Mail, gern mit ein paar Eckdaten.

  2. Erstgespräch

    Wir klären kurz Ihren Bedarf. Danach erhalten Sie ein festes Angebot.

  3. Unterlagen

    Sie bekommen digitale Fragebögen zum Ausfüllen am Computer. Drucken ist nicht nötig.

  4. Laufende Betreuung

    Ich übernehme Abrechnung und Meldungen. Sie erhalten alles verschlüsselt per E-Mail.

Pia Kaden bei der Arbeit am Laptop
Pia KadenInhaberin VITAPEOPLE

Über mich

Ich bin Pia Kaden und VITAPEOPLE ist meine Marke.

Ich habe Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Accounting und Controlling studiert und arbeite seit acht Jahren mit Selbstständigen, kleinen und mittelständischen Unternehmen. Meine Stärke ist Ordnung in Zahlen, die sonst liegen bleiben würden.

Heute betreue ich Unternehmen in der Buchhaltung und Lohnabrechnung, rechne für Privathaushalte und Budgetnehmer ab und unterstütze als digitale Assistenz im Verwaltungsalltag. Ich arbeite vollständig remote für Kundinnen und Kunden in ganz Deutschland.

Betriebswirtin (B.A.) Accounting & Controlling Lexware Lohn und FiBu HGB-Buchhaltung

Anfrage

Schreiben Sie mir

Ein paar Sätze genügen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einer Einschätzung und einem Terminvorschlag.

Direkt erreichen kaden@vitapeople.de +49 155 10096253