Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Pia Kaden, VITAPEOPLEFerdinand-Happ-Straße 25, 60314 Frankfurt am Main
E-Mail kaden@vitapeople.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung meiner Dienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
(1) Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Aufträgen verarbeite ich die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Kontakt- und Vertragsdaten der Auftraggeber sowie die zur Buchhaltung und Lohnabrechnung überlassenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).
(2) Soweit ich gesetzlich zur Aufbewahrung oder Verarbeitung von Daten verpflichtet bin, etwa nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
(3) In bestimmten Fällen verarbeite ich Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Geltendmachung von Ansprüchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Verarbeitung im Auftrag des Auftraggebers
Soweit ich im Rahmen der Buchhaltung und Lohnabrechnung personenbezogene Daten Dritter (z. B. der Beschäftigten des Auftraggebers) verarbeite, geschieht dies im Auftrag und nach Weisung des Auftraggebers. Für diese Verarbeitung ist der Auftraggeber datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Sofern erforderlich, wird hierzu ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Leistungsträger und der vom Auftraggeber beauftragte Steuerberater sein.
6. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail
Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeite ich Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anliegen und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Die Formulardaten werden über eine Serverfunktion des Hosting-Anbieters (siehe Ziffer 12) an mein E-Mail-Postfach übermittelt. Das Postfach wird von der webgo GmbH, Wendenstraße 8–12, 20097 Hamburg, in Deutschland betrieben. Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Insbesondere sind handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren zu beachten.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu.
- Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes der Verantwortlichen, hier der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend angepasst.
11. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen meiner Tätigkeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle, hier hinterlegte Fassung.
12. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).
Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist, sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
13. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Schriften oder Skripte von fremden Servern ein. Die verwendeten Schriften sind lokal auf dem Server der Website gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Drittanbietern wie Google aufgebaut.